Del cumplimiento normativo a la ventaja competitiva: cómo los líderes tecnológicos pueden convertir la soberanía de los datos en una ventaja empresarial
Si te parece que todo el mundo habla de la soberanía de los datos, probablemente sea porque así es. No solo porque sus implicaciones legales son de gran alcance y muy importantes, sino que, si se hace bien, la implementación de estrategias sólidas de soberanía de los datos también puede aportar ventajas estratégicas en lo que respecta a cómo las organizaciones controlan, transfieren y almacenan sus datos.
La soberanía de datos —según la cual los datos están sujetos a las leyes y estructuras normativas del país en el que se recopilan, procesan o conservan— significa que, ahora más que nunca, es sumamente importante que comprenda de dónde proceden los datos de su organización, y cómo y dónde se almacenan.
Es comprensible que ese esfuerzo se vea a menudo a través del prisma de la regulación y las sanciones. Si no se cumple con el RGPD, por ejemplo, se corre el riesgo de multas, daño a la reputación e interrupciones operativas. Pero la verdadera conversación debería centrarse en las oportunidades que podría brindar, y eso implica mirar más allá de marcar casillas, hacia la infraestructura y la estrategia.
En mi opinión, las normas de soberanía de datos son, en realidad, un regalo. Pueden parecer restrictivas al principio, pero empujan a las organizaciones a examinar más de cerca dónde residen sus datos, cómo fluyen y si realmente están sirviendo al negocio. En una era de trabajo híbrido, equipos descentralizados y volúmenes de datos cada vez mayores, ese tipo de escrutinio llega con mucho retraso.
El clima global actual, marcado por cambios geopolíticos, normativas cambiantes y mandatos de localización, implica que algunos datos no pueden, ni deben, circular libremente. Muchas arquitecturas de datos tradicionales simplemente no pueden seguir el ritmo.
Pero este reto trae consigo una oportunidad: construir arquitecturas más inteligentes y resilientes que se adapten a la forma en que las organizaciones realmente acceden y utilizan los datos. Para abrir nuevas posibilidades de innovación y colaboración.
La tecnología y la arquitectura ya están disponibles. Los modelos tradicionales de «hub-and-spoke» han evolucionado hasta convertirse en arquitecturas híbridas de «hub-and-spoke» y se han impuesto como una forma escalable de garantizar tanto el cumplimiento normativo como el rendimiento. Gracias a una combinación de supervisión centralizada y autonomía regional, el «hub» establece políticas generales, normas de seguridad y controles globales. Por su parte, los «spokes» regionales operan más cerca de donde se generan, gestionan y utilizan los datos, lo que permite a los equipos trabajar y colaborar dentro de los marcos legales locales y los requisitos regionales.
Como complemento del modelo híbrido «hub-and-spoke», los sistemas de archivos distribuidos sincronizan los datos entre múltiples ubicaciones, ya sea a nivel global o solo dentro de los límites de las jurisdicciones. En lugar de mantener copias separadas y aisladas, estos sistemas proporcionan una visión coherente de los datos dondequiera que se necesiten y ayudan a los equipos a colaborar, al tiempo que mantienen la información confidencial dentro de zonas que cumplen con la normativa. Esto reduce los retrasos y la duplicación, de modo que las organizaciones pueden cumplir con las obligaciones de soberanía de datos sin sacrificar la agilidad ni el trabajo en equipo.
Una arquitectura y una tecnología como esta, diseñadas para la agilidad y la colaboración, están perfectamente posicionadas para transformar la soberanía de datos de una barrera en un facilitador estratégico. Ayudan a las organizaciones a mantener el cumplimiento normativo al tiempo que conservan la velocidad y la flexibilidad necesarias para adaptarse, competir y crecer.
Los pilares de su estrategia de soberanía de datos
Para adelantarse a las crecientes exigencias de cumplimiento normativo, introducir arquitecturas y tecnologías facilitadoras, y abrir oportunidades e innovación, los responsables de TI deben establecer medidas de protección cuidadosas.
Es fundamental respaldar equipos y herramientas descentralizados bajo una estrategia centralizada que garantice la coherencia, el cumplimiento normativo y la resiliencia, al igual que establecer principios de gobernanza para proteger a la organización sin ralentizarla.
Cuando hablo con organizaciones que se embarcan en este proceso, suelo sugerirles que tengan en cuenta estos principios clave:
- Conocimiento: ¿Sabe dónde se encuentran sus datos más críticos? No se puede gestionar lo que no se ve, así que haga un mapa de sus datos. Comprenda qué datos posee, de dónde proceden y dónde están almacenados. Averigüe quién los utiliza y qué leyes se aplican.
- Flexibilidad: Evite quedar atado a proveedores, jurisdicciones o plataformas específicos. En su lugar, diseñe su estrategia para que sea flexible e independiente del proveedor, a fin de mantener el cumplimiento normativo y el control, al tiempo que se adapta a los requisitos cambiantes o cambia de proveedor cuando sea necesario.
- Control: ¿Podría seguir operando si la infraestructura clave dejara de estar disponible de la noche a la mañana? La soberanía de los datos no es estática: los cambios normativos y geopolíticos pueden afectar a las reglas. Compruebe que su sistema pueda adaptarse rápidamente si cambian el acceso, la disponibilidad o los permisos.
Recuperar el control en un mundo fragmentado
El cumplimiento normativo solía considerarse una disyuntiva: más control significaba menos flexibilidad. Ya no es así. Ahora, las normas, como las regulaciones sobre soberanía de datos, son una oportunidad para aprovechar sus datos de forma más eficaz, colaborar más fácilmente e innovar y crecer.
Las arquitecturas existentes, como el modelo híbrido «hub-and-spoke», y tecnologías como los sistemas de archivos globales, pueden ayudar a las organizaciones a mantener su autonomía sin sacrificar un acceso fluido, y la gobernanza puede proporcionar coherencia entre regiones al tiempo que respeta los requisitos locales.
En esencia, la soberanía de datos podría tener que ver con la elección, la flexibilidad y el control. Y, desde esa perspectiva, tiene el potencial de ayudar a su organización a crecer. ¿Cómo decidirá abordarla?
(datacenterdynamics.com)
Seguiremos brindándote más información sobre este tema en las siguientes presentaciones físicas y digitales de Channel News Perú
Mantente conectado a nuestra plataforma de negocios y revista, haciendo clic aquí y suscribiéndote a nuestro newsletter para contenido de valor diario
