La inteligencia artificial transforma la gestión documental con un 60% de ahorro de tiempo
La inteligencia artificial está revolucionando la gestión documental en las empresas. Automatización, reducción de costes y mayor eficiencia son los principales beneficios que esta tecnología ofrece, según destaca la compañía especializada OpenKM. En palabras de su CEO, Gaspar Palmer, ““Las organizaciones generan y manejan volúmenes de información cada vez más grandes, y sin una gestión eficiente, este flujo de datos se convierte en una carga en lugar de un activo”.
Automatización y precisión al servicio de la productividad
Las soluciones de IA aplicadas a la gestión documental permiten automatizar tareas como la clasificación, análisis o extracción de información sin intervención humana, minimizando errores y optimizando recursos. Desde OpenKM, estiman que esta tecnología puede reducir hasta un 60% el tiempo invertido en la gestión de documentos y hasta un 50% los errores asociados a la introducción manual de datos, gracias al uso de técnicas de procesamiento del lenguaje natural.
Asimismo, los costes operativos se reducen al eliminar tareas repetitivas, permitiendo a las empresas reasignar sus recursos hacia funciones de mayor valor estratégico.
Casos de uso en múltiples sectores
La adopción de IA en la gestión documental ya está mostrando resultados tangibles en diversos sectores. En el ámbito sanitario, mejora la clasificación y revisión de historiales médicos, reduciendo en un 30% el tiempo de acceso a la información clínica. En el sector legal, permite una recuperación más ágil de documentos judiciales, con una mejora del 50% en la eficiencia.
En el sector financiero, las herramientas de IA optimizan la gestión de contratos, facturas y documentos regulatorios, lo que se traduce en una reducción del 45% en el tiempo dedicado a estas tareas.
Seguridad, cumplimiento normativo y futuro del sector
No obstante, la adopción de estas tecnologías también plantea retos. La protección de datos y el cumplimiento normativo son factores clave que las organizaciones deben tener en cuenta. “Las empresas deben garantizar que sus sistemas de IA protejan la confidencialidad de la información y cumplan con las regulaciones vigentes”, advierte Palmer.
El futuro de la gestión documental pasa por sistemas inteligentes capaces de aprender y adaptarse. La evolución de la inteligencia artificial continuará ofreciendo nuevas oportunidades para transformar digitalmente las operaciones empresariales, aportando mayor eficiencia, agilidad y capacidad estratégica en la toma de decisiones.
(silicon.es)
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