Cómo administrar el universo financiero de su negocio
Por Sergio Morilo, Controller – TOTVS para América Latina
El área financiera es una de las más importantes de una empresa. Es responsable de administrar, cuidar y garantizar la salud del negocio, identificando, eventuales riesgos en el flujo de caja que puedan impactar en la atención de los compromisos que todas organizaciones deben cumplir. Además, brinda información a las áreas de planeación y gestión para que estas puedan tomar mejores decisiones.
Hoy en día la cantidad de información que tenemos que administrar es enorme. Ya se fue el tiempo en el que todo se podía controlar en una hoja de cálculo. Ahora, es necesario modernizar el área financiera con toda la tecnología existente para hacer funcionar un negocio.
Los ERPs (Enterprise Resource Planning), además controlar otras áreas de la empresa, permiten implementar herramientas para administrar el universo financiero de la misma. Sugiero, inicialmente, implementar soluciones de negocio básicas, que permitan tener el control del negocio. Ellas son:
Control presupuestario: que exige, además de un buen sistema, mucha disciplina en la gestión de la empresa. Hay que definir los límites de gastos por centros de costo/áreas y seguirlos, así como evitar las excepciones.
Flujo de caja y bancos: da una visión de la situación real presente y futura de los ingresos de la empresa. Permite realizar proyecciones de caja, basada en los ingresos y gastos ya presupuestados y previstos.
Cuentas por pagar y cobrar: para comprar, producir, vender, y garantizar el correcto pago a proveedores y la cobranza de clientes.
Control de aprobaciones de gastos y costos: herramienta que a través de workflows (notificación automática) realice la aprobación de los gastos, por los dueños de los centros de costos / áreas.
Contabilidad electrónica: además de atender a una exigencia legal/fiscal, los datos finales que van a la contabilidad son usados para evaluar la situación real de la empresa. Con estas cinco soluciones de negocio implementadas, tendrá control completo del área financiera de su negocio. Con información útil para tomar decisiones más acertadas, basadas en datos reales y dinámicos.
En TOTVS contamos con una solución ERP pensada para empresas medianas y de gran tamaño que cuentan con procesos ligeros y complejos, escalabilidad y múltiples usuarios. TOTVS ERP es una solución integral que le permite enfocar sus esfuerzos en las decisiones estratégicas de su negocio, descansando en una aplicación totalmente probada en el mercado. De esta forma, los beneficios que obtendrá son:
? Información integrada
? Automatización fiscal y contable
? Información en tiempo real
? Estandarización de procesos
? Control de inventario y compras
? Control de Producción
? Control y seguimiento de Proyectos
? Reducción de costos
Así, una vez implementado un ERP, el siguiente paso será la instalación de herramientas de extracción de datos, como BI (Inteligencia de Negocios) o fluig, plataforma de productividad y colaboración, por ejemplo.
