Canon, mayor productividad en gestión documental con Therefore

Por: Luis Murga
Product Manager de soluciones Canon en Datacont

Therefore, el software de gestión documental: Procesos más rápidos, información más segura, mayor visibilidad y flexibilidad para su negocio.

Contar con la información correcta en el momento preciso es una de las necesidades claves de las empresas dado su entorno altamente competitivo. ¿Cómo lograrlo? Canon cuenta con el software de gestión documental Therefore que, entre sus características, se destaca por brindar un control completo de la información, proporcionando un flujo rápido y eficiente con acceso, almacenamiento, edición y procesamiento seguro.

Therefore permite pasar del modo analógico a la digital, transformando los procesos de negocios y documentación basados en papel, en registros electrónicos y flujos de trabajo digitales. De esta forma, los usuarios pueden incrementar su eficiencia y productividad, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas y complejos procesos con uso intensivo de papel.  Existe un claro beneficio en productividad porque las capacidades que provee Therefore a los usuarios permiten orientar los recursos a tareas más estratégicas y gratificantes, que a laboriosos procesos documentales.

Avanzando en su transformación digital

Datacont, dealer autorizado por Canon, cuenta con una extensa gama de productos y soluciones de gestión de imágenes y documentos, y servicio técnico certificado a lo largo del país, lo que garantiza altos estándares de calidad y continuidad operativa de sus clientes. De esta forma, apoya a las empresas en su proceso de transformación digital, disponiendo de una amplia línea de productos, desde captura hasta impresión de las imágenes; y equipos multifuncionales que integran escáner para la digitalización de los documentos en todos sus formatos.

El mercado empresarial enfrenta varios retos en materia de gestión documental y se encuentra trabajando en ellos en pro de avanzar en su transformación digital. Y es que requiere dotar de mayor eficiencia a sus procesos, por lo que la digitalización es clave.

Atentos a estas necesidades, acompañamos nuestra propuesta con Therefore, que permite gestionar los documentos, brindando al cliente un flujo completo, lo que incluye desde la captura, reportes y flujos de trabajo, hasta la salida del documento y la gestión final de este, es decir, todo su ciclo de vida. Con Therefore las empresas acceden a procesos más rápidos, información segura, desde cualquier dispositivo y momento, continuidad garantizada, análisis y automatización, además de colaboración segura en tiempo real con control inteligente de versiones, lo que permite a los empleados trabajar en los documentos más recientes a la vez y de forma inequívoca.

Mantenerse a la vanguardia en un mercado competitivo, requiere procesos eficientes y capacidad para utilizar la información como un activo estratégico, y el software de gestión documental Therefore de Canon suma valor a las empresas, al brindar una mayor capacidad de respuesta, visibilidad, productividad, flexibilidad y seguridad.

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