Valor agregado: digitalizar los documentos de tu organización es una necesidad urgente
Las empresas han desarrollado estrategias que les permitan comprender las necesidades, gustos, expectativas y constantes exigencias del mercado para ofrecer servicios personalizados multiplataforma y así generar nuevas y mejores propuestas de valor para sus clientes finales.
Desde la administración, uno de los aspectos fundamentales para complementar este proceso es la digitalización de documentos, herramienta que está transformando y modernizando los negocios de una forma nunca antes vista. Los clientes de hoy demandan respuestas eficientes, satisfactorias e inmediatas, por lo que las organizaciones deben ser más ágiles reconociendo las oportunidades y amenazas, administrando eficazmente su información digital para poder compartirla con sus colaboradores.
Si bien el compromiso digital con los clientes es crucial para garantizar que el mensaje que se comunica sea efectivo, no es el único beneficio que ofrece la digitalización. Muchas empresas se centran exclusivamente en comprender cómo interactúan sus clientes con su marca. Pero con la digitalización de documentos, la disponibilidad inmediata de datos también contribuye al éxito del negocio.
En ese sentido, Datacont cuenta con soluciones corporativas muy eficientes en su portafolio para rentabilizar los negocios de digitalización, ofreciendo productos innovadores para el manejo de los documentos de toda organización.
Beneficiando al negocio con información digital y gestión de documentos
Sufrimos una sobrecarga de información: no solo tenemos más documentos que nunca, sino también más datos que si no se gestionan correctamente pueden sofocar a la empresa. La migración hacia un entorno sin papel puede eliminar la sobrecarga, mejorar la productividad y al mismo tiempo brindar una mayor visibilidad del negocio y sus clientes.
Al convertir documentos físicos a formato digital utilizando tecnologías de imágenes para reconocerlos y automatizar su procesamiento a través de un flujo de trabajo predefinido, los datos comerciales críticos se capturan de manera eficiente utilizando recursos mínimos. Después de almacenar esa información en la nube, los usuarios pueden acceder a ella, editarla, enviarla y compartirla según sea necesario, todo dentro de parámetros de seguridad predeterminados.
Ventajas de una gestión eficaz de la información
Al igual que con las finanzas, tener la información correcta garantiza tomar decisiones acertadas. Ya sea que se trate de desarrollo de productos, cambios de procesos o tendencias del consumidor, administrar sus datos de manera efectiva proporciona transparencia de alto nivel.
Con soluciones de software de gestión de información adecuadas, como un gestor documental, los datos se convierten en un activo estratégico para las compañías. Estas soluciones tecnológicas son un gran aliado. Al brindar mejor visibilidad sobre su negocio automatizan procesos a través de flujos de trabajo y ofrecen seguridad a la información y la red mientras otorgan accesibilidad a los datos.
Datacont ofrece esto y mucho más en nuestro portafolio con productos para la digitalización continua o personalizada, con innovadoras soluciones de gestión de administración de captura del documento y gestión de la información para el mercado peruano.
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