Y Soft blinda a las organizaciones con un innovador software que mejora la productividad empresarial

Y Soft blinda a las organizaciones con un innovador software que mejora la productividad empresarial

Con el objetivo de contribuir en la transformación digital óptima de las empresas, YSoft SafeQ, software en administración de impresión, brinda a las organizaciones de todos los tamaños nuevas formas de mejorar la productividad. Esta necesidad, junto con la evolución de la digitalización, ha impulsado la adopción de soluciones basadas en la creación de flujos de trabajo.

En este sentido, los flujos de trabajo de digitalización automatizados permiten a las organizaciones digitalizar tareas basadas tradicionalmente en papel. Además, ofrecen muchas más ventajas adicionales para el empleado y la empresa en cuestiones de seguridad de documentos, reducción del error humano, ahorro en costes, y, sobre todo, aumento en la productividad.

“La sencilla interfaz de YSoft SafeQ hace que los usuarios puedan tomar fácilmente decisiones sobre la digitalización, eliminando así la confusión y asegurando que los documentos se capturan con precisión y se distribuyen a los destinos autorizados y predefinidos de forma automática. Gracias a la tecnología sofisticada para capturar y procesar el contenido digital, YSoft SafeQ ofrece un motor para crear flujos de trabajo personalizados.” Comentó Nikolay Velinski, Director Regional en Y Soft para Latinoamérica.

Los flujos de trabajo de digitalización automatizados de YSoft SafeQ constan de tres fases principales:

  1. Captura: Un área en la que puede mejorarse la productividad es la de los procesos basados en papel. La captura de documentos supone para el usuario el seguimiento de diferentes pasos, en los cuales se puede poner en riesgo la información de los documentos, es decir, en cualquier punto se puede producir un error humano. Sin embargo, gracias a los flujos de trabajo, la captura de documentos se reduce a eso, a digitalizar un documento físico a digital, simplemente colocando el papel en el dispositivo de impresión y presionando un botón. El resto de las decisiones de formato, almacenamiento y envío queda en manos del flujo de trabajo predefinido.
  2. Proceso: El procesamiento de documentos con YSoft SafeQ ofrece la posibilidad de tener documentos digitales de alta calidad, y, sobre todo, útiles. Es decir, un flujo de trabajo automatizado puede diseñarse para que el archivo digital resultante se nombre automáticamente, y se ofrece la posibilidad de guardar el documento en diferentes formatos para permitir el archivado a largo plazo y que el documento sea editable. Asimismo, el escaneo del documento puede ser almacenado ya no sólo como una imagen, sino como un formato en Word o PDF, lo cual ayuda a facilitar su búsqueda con palabras clave. Además, la seguridad es un requisito clave para que el procesamiento sea completamente seguro sin afectar la experiencia de usuario.
  3. Entrega: La seguridad cada vez preocupa más y es imprescindible que las empresas protejan sus datos, así como las de sus clientes y asociados. La forma más eficaz de proteger sus digitalizaciones empresariales es por medio de una entrega segura y automatizada. A través de YSoft SafeQ, los flujos de trabajo de digitalización automatizados definen la ubicación de entrega de las digitalizaciones para que éstas se envíen de forma instantánea y segura a las personas adecuadas.

“La tendencia en el sector empresarial es ir hacia lo digital, garantizando el tema de la seguridad. Por ello, la automatización de los flujos de trabajo hace que la digitalización sea fácil para el usuario, coherente y segura para las empresas, a la vez que aumenta la productividad sobre los procesos basados en papel”, señaló Nikolay.

YSoft SafeQ está diseñada como una plataforma basada en la administración de impresión, la captura de documentos y la administración de impresión 3D.

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